Hiroki's Life Blog

趣味や地球の問題について、嶋村吉洋氏から学んだ起業や経営について、読書のこと、好きな著名人のトークセッションのことなど発信していきます。ブログを通して私のいろいろな顔を知っていただけたらと思います。

社労士(社会保険労務士)について!?社労士にお願いするメリット

 

こんにちは。
ひろきです。

いよいよ今年も後一ヶ月となりましたね。

先日、社労士と知り合う機会がありました。
過去に色々な職業の人に出会うことは多かったですが、社労士に会うのは初めて。

せっかくなので社労士について調べてみることにしました。

 

社労士(社会保険労務士)とは!?

社労士(社会保険労務士)は、労働や社会保険関連の法律の専門家として、法令に基づいて人事や労務管理を行う人を指します。

社労士資格(国家資格)を取得している人のみが就くことが可能で、行政機関に提出する書類や申請書を作成します。

 

社労士の仕事

社労士の仕事としては大きく分けると下記3つがあります。

1.手続き代行(1号業務)
 ・労働者保険諸法令に基づく申請書の作成
 ・申請書などの提出に関する手続きの代行
 ・事務の代理
 ・紛争解決手続代理業務

2.労働社会保険諸法令に基づく帳簿書類の作成(2号業務)
 ・労働社会派遣諸法令に基づく帳簿書類等の作成

3.人事労務管理コンサルティング(3号業務)
 ・事業における労働管理などについて相談に応じ指導(コンサルティング)

 

社労士への業務委託での企業のメリット

社労士へ業務委託することでの企業のメリットは下記が考えられます。

1.本来の企業の事業に集中
労働・社会保険関係諸法令の改正がたびたびおこなわれ、複雑な状況です。
そのため、専門家の社労士にお願いすることで企業は本来やるべき事業に集中することが可能となります。

2.企業の省力化を推進
人事・労務管理業務も複雑化しています。
人事・労務管理の担当を一から育成するよりも社労士の力を借りることで無駄を省くことが可能です。

3.事務手続きのスピード向上
労働保険、社会保険の加入や脱退、各種給付金、助成金の請求など労働社会保険の事務手続きを法律に則って的確に処理することが可能です。

4.情報収集による経営の円滑化
法改正情報や業務知識、社会動向について社労士が持つ情報を活かすことが可能です。

 

自分でやるか誰かを雇うか社労士を使うか判断が必要!

企業の経営者の方々は社労士が関われる仕事に対し、時間をかけてでも自分でやるのか誰か雇ってやってもらうのか、社労士を使うのか、金額やかかる時間なども踏まえ的確に判断することが求められてきますね。

電子帳簿保存法が改正!早めの対応をオススメ!

こんにちは。
ひろきです。

もうすぐ今年も終わりますね。
それに伴い仕事量が増えている方も多いのではないでしょうか。

さらに、今年から電子帳簿保存法が改正されます。
それに伴いさらに業務量が増える可能性あるので、まずはどんな法律なのか知っておきましょう。

 

電子帳簿保存法とは?

電子帳簿保存法(電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律)とは、紙での保存が義務付けられている帳簿書類を電子データで保存することを認めている法律です。

今までは、取引情報は電子データまたは電子計算機出力マイクロフィルム、または書面のいずれかで保存する必要がありましたが、2022年1月より、電子データによる保存が義務化されました。

 

電子帳簿保存法の三つの区分

電子帳簿保存法の保存区分は3つに分けられます。

①電子帳簿等保存
会計ソフト等で作成した帳簿を電子的に保存します。

②スキャナ保存
紙で受領・作成した書類を画像データで保存します。

③電子取引
電子的に授受した取引情報をデータで保存します。

※画像:TKCグループすぐ分かる!電子帳簿保存法対応ガイド より

 

可能な限り早めの対応が必要!

2021年1月に改正が施行された電子帳簿保存法ですが、2023年12月31日までは猶予期間が設けられています。

ただ、今まで紙の媒体使っていたものを急に電子化にするのは混乱が起こる可能性もあるため、今から電子保存に切り替えて行く必要がありますね。

私の会社も既に電子化への移行作業がはじまってますが、色々やってみると予想しない課題がでてきました。
そのためまだ1年猶予期間があるとはいえ、可能な限り早めの対応をオススメします。

5分でできる!マイナンバーカード申請方法

こんにちは。
ひろきです。

先月マイナンバーカードの申請通知書が届きました。
まだつくってなかったのですが、今回これを機に作ってみようと思います。

 

マインナンバーカードとは!?

マイナンバーカードとは、顔写真付きのカードにマイナンバーが記載されてるカードです。
ICチップ付きカードで氏名や住所、生年月日、性別、マイナンバー、顔写真が表示されています。
本人確認の身分証明書の役目を果たし、自治体のサービスなどさまざまなサービスを受けることができます。

マイナンバーカードの有効期限としては、発行日から10回目の誕生日までです。

 

マイナンバーカードのマイナポイント特典

現在、マイナンバーカードをつかってマイナポイントに申し込みをするとマイナポイントを付与する特典があります。

マイナンバーカード新規登録:5,000円分のマイナポイント
健康保険証としての申し込み:7,500円分のマイナポイント
公共受取口口座登録:7,500分のマイナポイント

をそれぞれもらえるため、最大20,000円分となります。

 

スマホでの登録方法

それでは実際の登録方法をご案内します。

 

0.顔写真の準備

まずは顔写真を準備しておいてください。

 

ファイル形式:jpeg

カラーモード:RGBカラー

ファイルサイズ:20KB~7MB

ピクセルサイズ:幅480~6000ピクセル、高さ480~6000ピクセル

※画像編集ソフトで加工された画像は受付できない場合があります。

 

1.利用規約の確認

下記URLにアクセスし、利用規約を読みチェック蘭にチェックをつけ確認ボタンを押します。

https://net.kojinbango-card.go.jp/


2.メールアドレス登録

交付申請書に記載の申請書IDを入力の上、申請書IDと氏名・メールアドレスを入力します。
また、画像で表示されている文字を入力し、確認ボタンを教えてください。


3.メールアドレス登録完了

メールアドレス確認画面になりますので、登録ボタンを教えてください。

また、メールが到着しますので、確認しURLをクリックください。

 

4.顔写真登録

用意した顔写真をアップロードし確認ボタンをおしてください。

 



5.申請情報登録

生年月日などを入力し、申請情報を入力してください。

※個人情報のため画像は割愛します。

 

6.申請情報登録完了

申請完了を確認してください。

今すぐ登録してみよう!

スマホでの登録は、写真さえあれば5分もかからない作業です。

ぜひまだ登録されてない方は、マイナポイントももらえるので今すぐ登録してみてはいかがでしょうか。

男性必見!ワイシャツシリーズ②ボタンダウンシャツの着こなし方

こんにちは。
ひろきです。

先日、ワイシャツのポケット有りと無しについて特集しました。

今回は、ワイシャツのボタンダウンシャツについて特集します。

 

ボタンダウンシャツとは!?

ボタンダウンシャツとは簡単にいうと襟先にボタンが付いているシャツのことです。

襟先をボタンで留めるため、ノーネクタイでも襟が崩れにくく美しく見えます。

1896年にボタンダウンシャツを考案したのは、紳士服ブランド「ブルックス・ブラザーズ」の創立者ジョン・ブルック氏。
乗馬競技のポロにおいて競技者が風に煽(あおられないようにと襟をボタンで留めているのをみて開発したと言われています。

 

ボタンダウンシャツの着こなし方

ボタンダウンシャツを着るときは、通常のシャツを着るときとは異なる下記マナーが必要です。

 

襟先のボタンは必ず留める
ボタンダウンシャツを着るときは常に襟先のボタンを留める必要があります。
ボタンダウンシャツの魅力はネクタイをしていなくても襟のロールが美しく見えることです。
そのため、ネクタイ有り無しに関係なく常に襟先のボタンは留めておきましょう。

第1ボタンは外す(ノーネクタイ時)
ボタンダウンシャツは襟を立てやすく、Vゾーンがきちんとした印象になるためボタンダウンシャツの特徴を生かすためにもノーネクタイ時は第一ボタンを外すことをおすすめします。

 

ネクタイの結び方はプレーンノット
ボタンダウンシャツにネクタイをするときは、首元がスタイリッシュに見えるようシンプルなプレーンノットの結び方がおすすめです。

ボタンダウンシャツはカジュアルなイメージが強いのでネクタイをしてはいけないのではないかと思う人もいますが基本的にOKです。

 

結婚式や葬式などはボタンダウンシャツはNG
結婚式や葬式など冠婚葬祭などのドレスコードがある場面では、カジュアルなイメージを与えるボタンダウンシャツはやめましょう。

 

TPOに応じてボタンダウンシャツを着こなそう!

ボタンダウンシャツはTPOに応じて着こなすのがポイントです。
カジュアルな感じでいきたいときもビジネスよりでも幅広く活用が可能です。
ぜひ、普通のシャツとボタンダウンシャツをTPOに応じて使い分け、オシャレな生活を送りましょう!

ワイシャツのポケットは有りと無しはどっちが良い!?

こんにちは。
ひろきです。

最近、寒くなりジャケットが必要な時期になりましたね。
ジャケット関係なく夏でも冬でもサラリーマンの男性が身につけるものがワイシャツ。

そんなワイシャツについて、「ポケット無しがかっこいい!」という話を知人がしていました。
私はポケット有り無しを意識したことがなく、今持っているものは全てポケットが有りのものです。

では、ポケット有りのものと無しのものはどう違うのでしょうか。
調べてみました。

 

なぜワイシャツにポケットが無いものが存在するのか

※画像:鎌倉シャツHPより

私たち日本人はジャケットかワイシャツの胸ポケットにペンや携帯、手帳、タバコなど様々な物を入れます。

ジャケットを着ている場合はジャケットの胸ポケットに入れ、ジャケットを着ていない場合は、シャツの胸ポケットに物を入れます。

そのため、ワイシャツに胸ポケットが無いとなると困るのではないでしょうか。

調べていくと、欧米ではビジネスシーンにおいてジャケットを脱ぐことはほとんど無いそうです。
そのためワイシャツは下着的な扱い。
そんな欧米からすると下着にポケットがついていることが珍しいと思うようです。
そのため、欧米ではポケット無しが主流。

それでは、ポケットが有るのと無いのでは与える印象はどう違うのでしょうか。

 

ポケットの有り無しで与える印象の違い

鎌倉シャツで有名な貞末良雄(さだすえ よしお)氏が自社ブランドでドレスシャツのポケットを無くした際に、

 ・ここは日本なので日本人のビジネスシーンに合わせたシャツにすべきではないか!
 ・ポケット無しは見たことがない!
 ・コストダウンじゃないか!

と様々な批判的な声があったそうです。

ただ一方で、

 ・正統なドレスシャツ(ポケット無し)を着たかった!

と貞末氏の意見を応援する人もいました。

結果、

 ・シャツは肌着に近いもので、物を入れる機能は必要なし
 ・シャツはスタイリッシュに着るべき!

という結論に至ります。


つまり機能性を重視したい場合はポケット有りでも良いが、スタイリッシュさを求めるのであればポケット無しをお勧めします。

 

ポケット無しのシャツで有名な鎌倉シャツを買ってみよう!

ファッション系の知人に聞いてみたら、ポケット無しは鎌倉シャツがオススメだということでした。

私は胸ポケット無しのシャツは着たことがないことと普段ワイシャツの胸ポケットに携帯を入れているので、利便性では不安を感じるところもありますが、
一度ポケット無しのワイシャツを買ってみようと思います。

青野慶久氏から学ぶチームワーク~わがままをチームワークへ~

こんにちは。
ひろきです。

最近肌寒くなってきましたね。
あっという間に今年も終わりに近づいてきました。

年始に立てた今年の目標はみなさま達成されましたか。
後半戦よりゴールに近づけるには多くの人と協力しあう必要があるのかもしれません。

そこで、今回そんなチームワークを大事にしているサイボウズの青野慶久氏について特集します。

 

青野慶久(あおの よしひさ)氏について

※画像:サイバーエージェントHP より

 

青野慶久(あおの よしひさ)氏は、1971年生まれで今治市出身で、パナソニックに3年間勤務。

1997年8月、松山市サイボウズを起業します。

子供が3人いますが、婚姻時に妻の意向があり、妻の氏に改正。
その経験から、選択的夫婦別姓制度で国を訴訟します。

現在もサイボウズ株式会社 代表取締役社長。
そんなサイボウズでの経験からチームワークの大切さに気付かれます。

 

わがままをチームワークに変える!

青野氏は、離職率が28%であることに課題を感じます。
そこで会社を辞める人に何が原因なのかを聞くことを決意。
なぜ辞めたいのかを聞いていくうちに、「100人いれば、100通りの人事制度があってもよいのではないか?」と思うようになり、働き方の多様化へのチャレンジをします。

働き方の多様化とは、具体的には下記のとおり。

 1.働く時間の選択(残業無し、短時間勤務、週3日勤務)
 2.都合に合わせて働く場所と時間帯を選べるウルトラワーク
 3.最大6年の育児休暇
 4.子連れ出勤
 5.副業(複業)の自由化(誰でも会社に断りなく副業可)
 6.再入社できる育児休暇

1人1人に人事制度を合わせていくことは容易ではなく、納得いかないことも多々あったそうです。
ただ、継続していくうちに、離職率が 5%という快挙を成し遂げました!

次の課題は、離職率は減ったものの、一方でわがままな社員が増え始めたことが課題として浮かび上がってきました。

そこで大事になってくるのが「わがままをチーム力に変える」ということでした。
わがままをチーム力に変える 4つの大事な風土は下記。

 ・理想への共感
 ・多様な個性を重視
 ・公明正大(アホはOK。ウソはNG)
 ・自立と議論(自立心を引き出し議論によって進歩を生み出す)

これらを大事にすることでわがままがチーム力に変化していくと青野氏は言われます。

 

青野氏が推奨するティール組織について

青野氏は、組織論でいうところの『ティール組織』を大事にされています。
フレデリック・ラルー氏の著書『Reinventing Organizations』で紹介されたのが『ティール組織』です。

この中で、5つの組織モデルがあるとされています。
 1.レッド型組織→カリスマ性のあるリーダーがトップにたつ組織
 2.アンバー(順応型)組織→トップダウンの階層的構造をもつ組織
 3.オレンジ(達成型)組織→目標達成を第一に考える組織
 4.グリーン(多元型)組織→メンバーが主体的に行動できる組織
 5.ティール(進化型)組織→個人が意思決定できるフラットな組織

青野さんが提唱されているのは、ティール組織。
社内のだれもがあらゆる情報に同時に接し、社内に秘密はない状況をつくられています。

 

チーム力を最大に生かそう!

青野氏はチーム力を最大に生かすためにティール組織型に組織をつくることに注力されています。

ただ、組織により必要なモデルは違うかと思いますので、ぜひ自分の会社の組織にあったモデルで、成果を上げていくことが大事なのかもしれません。

チーム力を借りることで普段の何十倍もの成果が期待できるはずです。

CBD(カンナビジオール)とは!?~CBDの種類と製品~

こんにちは。
ひろきです。

少し涼しくなり、もうすぐ秋になりますね。
季節の変わり目は体調を崩しやすい時期でもあります。

そのため、しっかり体調管理を気を付ける必要があります。

体調管理といえば、最近CBDオイルやCBDグミなど『CBD』という言葉をよく耳にするようになりました。

今回、そんな『CBD』について調べてみました。

 

CBD(Convention on Biological Diversity)について

CBD(Convention on Biological Diversity)は、大麻草から抽出されるカンナビジオールという成分のひとつです。
大麻!?」と驚かれる方もいるかと思いますが、CBDは幻覚作用や依存性もなく、不眠や不安状態の緩和につながるという報告もあります。
もちろん合法です。

ストレスの緩和、不眠の緩和はもちろんのこと最近は美容業界でも注目を集めています。

WHO(世界保健機関)の調べにより、副作用がほとんどないことも報告されています。

 

CBDの種類

CBDには3種類あると言われています。

フルスペクトラム
麻特有の味や風味があります。
CBDよりも影響の強いTHC成分が0.3以下含まれます。
THCが含まれるため、日本では違法な成分となり、入手できません。

ブロードフルスペクトラム
麻特有の味や風味が少しだけあります。
THCが検出限界値以下となるため、日本では合法となります。
アイソレートに比べて影響力は大きいです。

アイソレート
体感が出にくく、無臭です。
ブロードフルスペクトラムよりもTHC成分が少ないです。
日本で流通しています。

 

CBD製品について

CBD製品としてはどんなものがあるでしょうか。

・CBDオイル
メジャーな製品です。
吸収率が高く、体の内側をケアしたい人向けです。
舌の下にスポイトを使って飲む方法のものとドリンクに入れて取る方法が主流です。

・カプセルタイプ
取り入れやすさには優れていますが、体感は少ないです。

・CBDグミ
バランスがよく食べやすいです

他にもヘアケアやスキンケアで取るタイプやたばこのように吸うタイプのものもあります。

 

CBDを取って体調を整えよう!

最近注目を集めているCBDですが、最近は買える場所も増えてきていますので、ぜひ一度自分にあった方法でCBDを取り入れて、体感してみてはいかがでしょうか。

私も先日CBDオイルとグミを買ってみました。
これから使うのが楽しみです。